Das Problem: Dokumentenchaos skaliert mit.
Symptom
Kosten
Die Antwort ist nicht "mehr Personal". Die Antwort ist ein System, das Informationen logisch fließen lässt.
Die Lösung: Automation-as-a-Service für Ihren Dokumenten-Flow
MidScale ist kein klassischer Prozessberater und keine IT‒Agentur.
Wir sind Ihr technischer Umsetzungspartner für durchgängige Dokumentenprozesse.
- Wir analysieren Ihren Ist-Prozess vom Dokumenteneingang bis zur Ablage
- Wir designen den Zielprozess inklusive Regeln, Rollen und Automatisierung
- Wir setzen die Automatisierungen mit Senior-Entwicklern produktiv um
- Wir betreiben und optimieren die Lösung laufend als Service
Kein jahrelanges Transformationsprojekt, sondern ein klar abgegrenzter, in 14 Tagen lieferbarer Baustein mit messbarem ROI.
Drei Programme. Ein Ziel: Dokumentenfluss, der funktioniert.
Programm 1: Dokumentenfluss-Check
Wir machen sichtbar, wo Ihre Dokumente Zeit und Geld verbrennen.
Fokussiertes Audit Ihrer Informations‒ und Dokumentenwege
Klarer Überblick. Konkrete Hebel. Entscheidungsgrundlage.
Programm 2: KPI- und Reporting-Setup
Wir übersetzen Ihren Dokumentenfluss in Kennzahlen, mit denen Führung steuern kann.
Führungs‒Cockpit auf Basis der Audit‒Ergebnisse
Tägliche Transparenz. Datenbasierte Entscheidungen. Nutzennachweis für Automatisierung.
Programm 3: Prozess-Automation Pilot
Wir automatisieren einen kritischen Workflow von Ende bis Ende – und beweisen den ROI.
z.B.: Eingangsrechnungen, Angebotsfreigabe, Gutachten‒Workflow, Ticket‒Routing, Vertragsfreigaben
Laufendes System. Messbare Einsparung. Blaupause für weitere Prozesse.
In 14 Tagen vom Dokumentenchaos zum Prozess
01
Analyse (Tag 1–3)
Gemeinsamer Workshop mit den Schlüsselpersonen aus Fachabteilungen, Buchhaltung und IT.
Wir kartieren Ihren aktuellen Dokumenten-Flow, identifizieren Brüche und definieren die Zielzustände.
02
Aufbau (Tag 4–14)
Ein Senior-Entwickler setzt die Automatisierungen in Ihrer bestehenden Systemlandschaft um.
Typische Bausteine: zentrale Eingangs-Pipeline, Routing-Regeln, Freigabe-Workflows, Standard-Ablage, Benachrichtigungen, Protokollierung.
Founder & CEO
Merlin Mechler
Ich bin Merlin Mechler und habe MidScale gegründet, weil ich gesehen habe, wie viel Produktivität im Mittelstand im Dokumenten- und Prozesschaos verloren geht.
Nach Jahren in Marketing, Sales und Prozessarbeit habe ich mich auf die Automatisierung von Backoffice-Prozessen spezialisiert. Als Data-Analyst in Ausbildung und Systemdenker verbinde ich Zahlenverständnis mit pragmatischer Umsetzung.
Ziel von MidScale ist es, Unternehmen so aufzustellen, dass der administrative Teil leise im Hintergrund läuft – mit klaren Prozessen, automatisierten Dokumenten-Flows und messbarer Entlastung für Ihre Teams.
FAQ
Bauen Sie die Automatisierungen selbst oder liefern Sie nur Konzepte?
Wir liefern keine PowerPoint-Folien, sondern produktive Automatisierungen.
Senior-Entwickler setzen die definierten Prozesse in Ihrer Systemlandschaft um und übergeben ein laufendes Setup.
Welche Systeme unterstützen Sie?
Wir arbeiten systemagnostisch. Typisch sind DMS-Systeme, ERP, Buchhaltungssoftware, Cloud-Speicher und Workflow-Tools.
Wichtig ist ein klarer Prozess – nicht der Hersteller.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Das Basissetup entsteht in 14 Tagen. Erste Effekte in Suchzeiten, Durchlaufzeiten und Fehlerquoten werden meist innerhalb der ersten 4–6 Wochen sichtbar.
Brauchen wir dafür ein großes IT-Projekt?
Nein. MidScale arbeitet mit schlanken, modularen Bausteinen. Wir integrieren uns in Ihre vorhandene IT und vermeiden unnötige Systemwechsel.
Bereit, Ihr Wachstum zu systematisieren?
Checkliste + Framework: Die 7 Stellen, an denen Dokumente in B2B-Unternehmen Zeit und Marge fressen – und wie Sie sie finden.
Der Blueprint ist der erste Schritt. Der Dokumentenfluss-Check macht ihn messbar.
Nächster Schritt.
30-Minuten-Gespräch. Keine Slides. Wir sprechen über Ihre Prozesse.
Danach wissen Sie:
- Ob ein Dokumentenfluss-Check für Sie sinnvoll ist
- Welche Prozesse den größten Hebel haben
- Was ein realistischer Zeithorizont ist
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